Haftung & Compliance – Compliance hat viele Facetten
Beinahe täglich berichten die Medien über Compliance und Managerhaftung, meist im Zusammenhang mit der Einhaltung rechtlicher Vorschriften. Dies zeigt: Die Einhaltung von Gesetzen und Richtlinien, aber auch von freiwilligen Kodizes in Unternehmen wird in der öffentlichen Wahrnehmung immer wichtiger. Vorstände, Geschäftsführer und Führungskräfte sehen sich seit einigen Jahren zunehmenden Haftungsrisiken ausgesetzt.
Dabei ist es längst nicht mehr den Unternehmen alleine überlassen zu beurteilen, welche Compliance-Bemühungen hinreichend sind. Längst haben sich Compliance-Standards entwickelt. Die Rechtsprechung beschäftigt sich vermehrt mit der Haftung von Management und Aufsichtsorganen, um dann -ex post- festzustellen, welche Kontrollen und Strukturen erforderlich gewesen wären.
Compliance und Risikomanagement sind deshalb unabdingbar für den Erhalt des dauerhaften Erfolgs von kleinen und mittleren Unternehmen und dienen als Teil unternehmerischer Verantwortung der Abwehr von Wettbewerbsnachteilen, Imageschäden oder persönlicher Haftung. Die Entwicklung immer schärferer straf- und zivilrechtlicher Sanktionierung von Organisations- und Aufsichtspflichtverletzungen trifft neben Konzernen nun häufiger die Geschäftsleitungen von mittleren und kleinen Unternehmen.
Die Ursachen für Unternehmenshaftung und persönliche Managerhaftung sind vielfältig und oftmals undurchsichtig. Vor dem Hintergrund der Regelungsdichte, der fortschreitenden Entwicklung der Rechtsprechung und einer stetigen Verlagerung des Pflichtenkanons verschärft sich für Sie das Risiko persönlicher Haftung. Die steigenden Anforderungen an Ihr Unternehmen und die stetigen Veränderungen führen dazu, dass oftmals unwissentlich gegen Regeln verstoßen wird und die Folgen das Unternehmen „kalt erwischen“ können. Unkontrollierte Freiräume können dabei schwere Folgen für die handelnden Mitarbeiter, Ihr Unternehmen und die Unternehmensleitung selbst, bis hin zur Existenzbedrohung haben.
Die Einführung eines Compliance-Management-Systems dient dem Schutz vor Haftungsrisiken. Mit unseren Dienstleistungen unterstützen wir Sie, Ihre unternehmensspezifischen Risikobereiche zu identifizieren. Sind die Eingangstore der Haftungsrisiken erstmal identifiziert, können sie bekämpft werden, bevor Schaden entsteht. Zu unseren erprobten Tools gehört beispielsweise die Analyse interner Kontrollsysteme, um Optimierungsmöglichkeiten aufzuzeigen. Sofern erwünscht unterstützen wir in Abstimmung mit Ihnen die Entwicklung und Umsetzung von Compliance-Maßnahmen, zugeschnitten auf die Anforderungen ihrer Unternehmenssituation und die gegebenen Haftungspotentiale.
Zu unseren Maßnahmen zählen mitunter die Optimierung von Aufsichts- und Entscheidungsfindungsstrukturen, Analyse der Unternehmenszweige im Rahmen von Due Diligences, Implementierung von zielorientierten Maßnahmenkatalogen, Erstellen und Etablieren von Code of Conducts, Einführung von Dokumentmanagement oder Durchführung von Contract-Audits. Daneben bieten wir die Erstellung von Stellenbeschreibungen für Mitarbeiter, die Ermittlung der Organisationsstruktur oder fortlaufende Pflege eines Corporate-Management-Systems. Ein weiterer wichtiger Baustein unserer Präventionsstrategien sind Schulungen zu den unterschiedlichen Aspekten der Haftungsrisiken und Sensibilisierungstrainings für Ihre Mitarbeiter, die wir auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens individuell zuschneiden. Denn oft ist doloses Verhalten von Mitarbeitern nicht vorsätzlich, sondern auf Unkenntnis oder fehlende Sensibilität zurückzuführen.
Risikomanagement darf nicht als Last, sondern sollte als Mehrwert für das Unternehmen verstanden werden, unabhängig von Branche, Betriebsgröße und Unternehmenstätigkeit. Durch eine nachhaltige Implementierung, langfristige Begleitung und unserer zielorientierte Beratung können Potentiale in Unternehmensprozessen und Ablauf erkannt, optimiert und für Wettbewerbsvorteile genutzt werden. Angesichts der Komplexität von Compliance und der damit verbundenen vielseitigen Risiken für Ihr Unternehmen aus den verschiedensten Rechtsbereichen greifen wir auf einen umfassenden Pool an fachkundigen Mitarbeitern und Kooperationspartnern zurück. Auf der Basis detaillierten rechtlichen Know-Hows fokussiert sich unsere Beratung daher auf praxisorientierte Lösungsansätze.
Ihr Ansprechpartner in Compliance-Angelegenheiten: RA Marcus Reinberg, RA Dr. Michael Demuth
